Chaque don HelloAsso enregistré et remercié personnellement
Dès qu'HelloAsso signale un nouveau paiement, l'agent l'inscrit au registre des dons, prépare un remerciement personnalisé et prévient le trésorier.
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- ≈ 2 h (estimation)
- Coût estimé
- n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) + appels API OpenAI
- Catégorie
- Associations et bénévoles
⏱ Déclencheur
Notification HelloAsso (webhook, événement « Payment »)
✋ Validation humaine
Les remerciements restent en brouillon : un membre du bureau les relit et les envoie. L'agent n'émet aucun reçu fiscal.
→ Sortie
Ligne dans le registre des dons + brouillon de remerciement + message Telegram
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
- HelloAsso – notifications (webhook) ↗
- n8n – Webhook ↗
- n8n – OpenAI ↗
- n8n – Google Sheets ↗
- n8n – Gmail ↗
- n8n – Telegram ↗
02Étapes de l'agent (en autonomie)
- étape 01
Reçoit la notification envoyée par HelloAsso à l'URL déclarée dans Mon Compte > Intégrations et API.
- étape 02
Répond tout de suite « 200 » à HelloAsso, puis lit le champ eventType et l'état du paiement (autorisé, remboursé, contesté…).
- étape 03
Pour un paiement autorisé, inscrit le donateur, le montant (envoyé en centimes) et le nom de la campagne dans le registre Google Sheets, sans doublon.
- étape 04
Fait rédiger un remerciement personnalisé selon la campagne et le dépose en brouillon Gmail ; rien n'est préparé pour un don anonyme.
- étape 05
Prévient le trésorier sur Telegram ; remboursements et contestations lui sont signalés à part.
03Instructions de l'agent
> Écris un remerciement chaleureux et sobre (80 mots maximum) de la part de {ASSOCIATION} à {PRENOM} pour son don de {MONTANT} € à la campagne « {CAMPAGNE} ». Explique en une phrase à quoi servira le don d'après : {UTILISATION}. N'invente aucun chiffre ni projet, ne parle pas de réduction d'impôt.04Limites et aspects légaux
HelloAsso réessaie l'envoi tant qu'il ne reçoit pas de réponse 200 : dédoublonnez sur l'identifiant du paiement. Respectez les champs isAnonymous et isAmountHidden de la notification. Les reçus fiscaux relèvent du trésorier et des règles de votre association. Données personnelles : vérifiez les conditions de traitement du fournisseur de LLM (RGPD) et limitez ce que vous lui envoyez.
05En bref
- Quand l'agent se déclenche-t-il et que produit-il ?
- Déclencheur : Notification HelloAsso (webhook, événement « Payment »). Résultat : Ligne dans le registre des dons + brouillon de remerciement + message Telegram.
- Qu'est-ce qui reste sous votre contrôle ?
- Les remerciements restent en brouillon : un membre du bureau les relit et les envoie. L'agent n'émet aucun reçu fiscal. Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
- Combien ça coûte et combien de temps pour le mettre en place ?
- Coût estimé : n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) + appels API OpenAI. Mise en place : ≈ 2 h (estimation), difficulté « intermédiaire ». Outils : HelloAsso – notifications (webhook), n8n – Webhook, n8n – OpenAI, n8n – Google Sheets, n8n – Gmail, n8n – Telegram.
Réponses tirées de cette fiche · mise à jour le 19 octobre 2026
06Source
https://dev.helloasso.com/docs/notifications-webhook
07Fiches liées
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