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Associations et bénévoles

Vie associative et scoutisme : AG, camps, intendance, inscriptions des familles.

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Convocation à l'AG préparée automatiquement 30 jours avant

Trente jours avant la date d'AG inscrite dans l'agenda, l'agent prépare la convocation et l'ordre du jour et crée la campagne en brouillon pour le bureau.

⏱ J-30 avant l'événement « AG » de l'agenda (cron quotidien)

N2 semi-autonomeSource vérifiée

#022 h

Relance hebdomadaire des cotisations non réglées via HelloAsso

Chaque lundi, l'agent compare la liste des adhérents aux paiements HelloAsso et prépare des relances personnalisées pour les cotisations manquantes.

⏱ Chaque lundi à 9 h (cron)

N2 semi-autonomeSource vérifiée

#031 h

Traitement automatique des inscriptions : confirmation et relance des pièces manquantes

À chaque réponse au formulaire d'inscription, l'agent vérifie le dossier, envoie la confirmation et prépare les relances pour les pièces manquantes.

⏱ Nouvelle réponse Google Forms (événement)

N2 semi-autonomeSource vérifiée

Convocation à l'AG préparée automatiquement 30 jours avant

Relance hebdomadaire des cotisations non réglées via HelloAsso

Traitement automatique des inscriptions : confirmation et relance des pièces manquantes

3 agents en vrai.Chaque semaine.

3 agents en vrai.
Chaque semaine.