Convocation à l'AG préparée automatiquement 30 jours avant
Trente jours avant la date d'AG inscrite dans l'agenda, l'agent prépare la convocation et l'ordre du jour et crée la campagne en brouillon pour le bureau.
- Difficulté
- Facile
- Mise en place
- 1 h 30
- Coût estimé
- 0–10 €/mois
- Catégorie
- Associations et bénévoles
⏱ Déclencheur
J-30 avant l'événement « AG » de l'agenda (cron quotidien)
✋ Validation humaine
Le bureau valide et envoie.
→ Sortie
Brouillon de campagne + notification
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
Vérifie chaque jour si une AG est à J-30.
Rassemble l'ordre du jour depuis le document partagé.
Rédige la convocation conforme aux statuts.
Crée la campagne en brouillon et prévient le bureau.
03Instructions de l'agent
> Rédige une convocation à l'AG de {ASSOCIATION} du {DATE} à {LIEU}, ordre du jour : {ODJ}. Rappelle les modalités de pouvoir prévues par les statuts : {REGLES_STATUTS}.04Limites et aspects légaux
Les délais et formes de convocation dépendent de vos statuts.
05Source
https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F21573