Tri automatique de la boîte mail pro avec brouillons de réponse
À chaque email entrant, l'agent le classe (devis, SAV, facture, prospection), applique un libellé et prépare un brouillon pour les demandes clients.
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- 1 h 30
- Coût estimé
- 0–10 €/mois
- Catégorie
- TPE et indépendants
⏱ Déclencheur
Nouvel email reçu (événement)
✋ Validation humaine
Les réponses restent en brouillon : vous relisez et envoyez.
→ Sortie
Libellés Gmail + brouillons
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
Lit chaque nouvel email.
Classe et estime l'urgence.
Applique le libellé correspondant.
Crée un brouillon de réponse pour devis et SAV ; vous notifie des urgences.
03Instructions de l'agent
> Classe cet email dans une seule catégorie : DEVIS, SAV, FACTURE, PROSPECTION, AUTRE. Donne l'urgence (1–3) et, si c'est DEVIS ou SAV, propose une réponse de 60 mots maximum au ton de {ENTREPRISE}. Réponds en JSON : {"categorie":…, "urgence":…, "brouillon":…}.04Limites et aspects légaux
Erreurs de classement possibles au début : gardez un libellé « à revoir ». Données personnelles : vérifiez les conditions de traitement du fournisseur de LLM (RGPD) et limitez ce que vous lui envoyez.
05Source
https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/n8n-nodes-base.gmailtrigger/