Quand l'agent se déclenche-t-il et que produit-il ?

Déclencheur : Nouvelle réponse au formulaire de contact (événement). Résultat : Contact HubSpot enrichi + alerte Slack + brouillon Gmail (prospects chauds).

Qu'est-ce qui reste sous votre contrôle ?

Rien n'est envoyé au prospect : la réponse reste en brouillon jusqu'à votre relecture. Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.

Combien ça coûte et combien de temps pour le mettre en place ?

Coût estimé : CRM HubSpot en offre gratuite possible ; n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) + appels API OpenAI. Mise en place : ≈ 1 h 30 (estimation), difficulté « intermédiaire ». Outils : n8n – Form Trigger, n8n – OpenAI, n8n – HubSpot, n8n – Slack, n8n – Gmail.

Chaque demande de contact qualifiée, rangée dans le CRM et signalée si elle est chaude

À chaque formulaire de contact rempli, l'agent évalue l'adéquation avec votre client idéal, enregistre le contact dans HubSpot et, pour un prospect chaud, vous alerte sur Slack avec un brouillon de réponse prêt.

N2 semi-autonomeSource vérifiéeS'appuie sur une documentation officielle consultée ; pas encore testé par nous.Mis à jour le 19 octobre 2026

Difficulté: Intermédiaire
Mise en place: ≈ 1 h 30 (estimation)
Coût estimé: CRM HubSpot en offre gratuite possible ; n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) + appels API OpenAI
Catégorie: Marketing

⏱ Déclencheur

Nouvelle réponse au formulaire de contact (événement)

✋ Validation humaine

Rien n'est envoyé au prospect : la réponse reste en brouillon jusqu'à votre relecture.

→ Sortie

Contact HubSpot enrichi + alerte Slack + brouillon Gmail (prospects chauds)

Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.

01Outils connectés

02Étapes de l'agent (en autonomie)

étape 01
Reçoit la demande (nom, email pro, site web, message) via un formulaire n8n intégré ou lié à votre site.
étape 02
Fait estimer le secteur et la taille de l'entreprise, noter l'adéquation à votre client idéal (0 à 100) et classer le prospect chaud, tiède ou froid.
étape 03
Crée ou met à jour le contact dans HubSpot avec le résumé, la note et la priorité.
étape 04
Pour un prospect chaud : publie une alerte détaillée sur Slack et crée un brouillon de réponse dans Gmail.

03Instructions de l'agent

$ instructions.txt · remplacez les {VARIABLES}

> Mon client idéal : {DESCRIPTION_CLIENT_IDEAL}. Demande reçue : {NOM}, {EMAIL}, {SITE}, « {MESSAGE} ». Renvoie un JSON {"secteur":"…","taille":"…","score":0-100,"priorite":"chaud|tiede|froid","raisons":"…","reponse":"…"}. Si une information manque, écris « inconnu » au lieu de la deviner. La réponse fait moins de 120 mots et propose un échange.

04Limites et aspects légaux

Secteur et taille sont des estimations du modèle : vérifiez-les avant de vous y fier. Indiquez sur le formulaire comment les données sont utilisées. Données personnelles : vérifiez les conditions de traitement du fournisseur de LLM (RGPD) et limitez ce que vous lui envoyez.

05En bref

Quand l'agent se déclenche-t-il et que produit-il ?: Déclencheur : Nouvelle réponse au formulaire de contact (événement). Résultat : Contact HubSpot enrichi + alerte Slack + brouillon Gmail (prospects chauds).
Qu'est-ce qui reste sous votre contrôle ?: Rien n'est envoyé au prospect : la réponse reste en brouillon jusqu'à votre relecture. Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
Combien ça coûte et combien de temps pour le mettre en place ?: Coût estimé : CRM HubSpot en offre gratuite possible ; n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) + appels API OpenAI. Mise en place : ≈ 1 h 30 (estimation), difficulté « intermédiaire ». Outils : n8n – Form Trigger, n8n – OpenAI, n8n – HubSpot, n8n – Slack, n8n – Gmail.

Réponses tirées de cette fiche · mise à jour le 19 octobre 2026

06Source

https://n8n.io/workflows/16386-qualify-inbound-leads-with-openai-hubspot-slack-and-gmail/

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