Repérer un paiement débité deux fois grâce à vos reçus par email
À chaque reçu de paiement arrivé dans Gmail, l'agent extrait le marchand et le montant, l'inscrit dans un tableau et vous alerte si le même montant chez le même marchand apparaît deux fois en 48 heures.
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- ≈ 1 h 30 (estimation)
- Coût estimé
- n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) ; API Gemini : offre gratuite avec limites, puis paiement à l'usage ; Slack : offre gratuite possible
- Catégorie
- Productivité perso
⏱ Déclencheur
Nouvel email de reçu dans Gmail (déclencheur Gmail, vérifié chaque minute)
✋ Validation humaine
L'agent ne touche à aucun paiement : il signale. C'est vous qui vérifiez sur votre relevé et contactez le marchand ou la banque.
→ Sortie
Registre des paiements dans Google Sheets + alerte Slack en cas de doublon possible
Niveau d'autonomie 3 — Autonome : Tourne seul de bout en bout ; actions sans risque (lecture, notification, archivage).
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
- étape 01
Se déclenche à chaque nouvel email qui correspond à votre recherche Gmail (par exemple « reçu » ou « receipt »).
- étape 02
Récupère le message complet et fait extraire par Gemini le marchand, le montant, la devise, la date, la référence et le type d'opération.
- étape 03
Ne garde que les paiements réussis aux champs complets, puis normalise marchand, montant et dates.
- étape 04
Compare avec les transactions récentes du tableau : même marchand, même montant et même devise en moins de 48 heures signalent un doublon possible.
- étape 05
Inscrit la transaction dans Google Sheets, publie une alerte Slack en cas de doublon possible et ajoute à l'email un libellé « traité ».
03Instructions de l'agent
> Voici un email reçu de {EXPEDITEUR} : « {CORPS} ». S'il confirme un paiement réussi, renvoie un JSON {"marchand":"…","montant":0.00,"devise":"EUR","date":"AAAA-MM-JJTHH:MM","reference":"…","type":"paiement|remboursement|autre"}. Si une information manque, mets null au lieu de la deviner.04Limites et aspects légaux
L'agent ne voit que les paiements qui donnent lieu à un reçu par email : un prélèvement sans reçu lui échappe, ce n'est pas un rapprochement bancaire. Deux achats identiques et légitimes (deux places, deux cafés) déclencheront aussi une alerte : c'est un signal, pas une preuve. Ajustez la fenêtre de 48 heures à vos habitudes. Sur l'offre gratuite de l'API Gemini, Google indique que les données peuvent servir à améliorer ses produits : pour des reçus, préférez l'offre payante ou limitez ce que vous envoyez. Pour être alerté par email ou Telegram plutôt que sur Slack, remplacez la dernière étape.
05En bref
- Quand l'agent se déclenche-t-il et que produit-il ?
- Déclencheur : Nouvel email de reçu dans Gmail (déclencheur Gmail, vérifié chaque minute). Résultat : Registre des paiements dans Google Sheets + alerte Slack en cas de doublon possible.
- Qu'est-ce qui reste sous votre contrôle ?
- L'agent ne touche à aucun paiement : il signale. C'est vous qui vérifiez sur votre relevé et contactez le marchand ou la banque. Niveau d'autonomie 3 — Autonome : Tourne seul de bout en bout ; actions sans risque (lecture, notification, archivage).
- Combien ça coûte et combien de temps pour le mettre en place ?
- Coût estimé : n8n : 0 € auto-hébergé ou dès 20 €/mois (Starter, facturé à l'année) ; API Gemini : offre gratuite avec limites, puis paiement à l'usage ; Slack : offre gratuite possible. Mise en place : ≈ 1 h 30 (estimation), difficulté « intermédiaire ». Outils : n8n – Gmail Trigger, n8n – Google Gemini, n8n – Google Sheets, n8n – Slack, n8n – Gmail.
Réponses tirées de cette fiche · mise à jour le 22 octobre 2026
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